Kurumunuza özel sertifika yazılımı.
Sertifika üretimini otomatikleştirin. Sertifika belgelerinde; şablon, kayıt, belge numarası, toplu üretim, e-posta gönderimi, doğrulama ve arşiv süreçlerini tek merkezden yönetilmesini sağlıyoruz.
Sertifika süreçlerini kolaylaştırın
Tek panelden üretin, gönderin, arşivleyin ve doğrulatın.
Dağınık Excel dosyaları, manuel PDF düzenleme, tekrar tekrar mail gönderme ve kaybolan arşiv klasörleri yerine tüm sertifika operasyonunu kurumunuza ait bir panelde toplayın.
25dijital Sertifika Programı
Neler yapabilirsiniz?
Kursiyerler, eğitim programları, belge operasyonu ve sistem modülleriyle belge üretimini izlenebilir, filtrelenebilir ve tekrar kullanılabilir bir yazılım sürecine dönüştürürsünüz.
01
Katılımcıları ve alıcıları yönetin
Kursiyer, katılımcı, personel veya belge sahibine ait iletişim, program, tarih ve özel alan bilgilerini düzenli bir kayıt yapısında tutabilirsiniz.
02
Eğitim programları oluşturun
Program adı, eğitmen, süre, departman, başarı durumu ve tarih bilgileriyle belge üretimine hazır eğitim veya etkinlik kayıtları hazırlayabilirsiniz.
03
Hazır veya özel şablon kullanın
MEB onayı iddiası taşımayan başarı, katılım, eğitim tamamlama, seminer, atölye, oryantasyon veya teşekkür şablonlarıyla başlayabilir; kendi logo, renk, imza ve metin alanlarınızı sisteme işleyebilirsiniz.
04
Tekli veya toplu sertifika oluşturun
İsterseniz tek bir kişi için belge hazırlayın, isterseniz toplu kayıt listesinden yüzlerce sertifikayı aynı şablonla otomatik PDF olarak üretin.
05
Toplu kayıt yükleyin
Excel/CSV dosyasındaki ad soyad, belge no, tarih, program, açıklama ve özel alan bilgileri şablondaki karşılıklarına otomatik yerleşir.
06
Sertifika kayıtlarını takip edin
Üretilen tüm belgeler panelde arşivlenir. Belge türü, kişi, program, tarih veya durum bilgisine göre filtreleme yapabilirsiniz.
07
E-posta gönderimlerini yönetin
Sertifika sahiplerine belge görüntüleme, indirme ve doğrulama bağlantılarını mail olarak gönderebilir; gönderim metinlerini kurum dilinize göre düzenleyebilirsiniz.
08
Sertifikaları farklı kanallarda paylaşın
Üretilen sertifikalar PDF olarak indirilebilir; e-posta bağlantısı, WhatsApp mesajı veya LinkedIn paylaşımı için uygun bağlantı yapısıyla sertifika sahibine ulaştırılabilir.
09
Analizleri görüntüleyin
Kaç sertifika üretildiğini, hangi programların öne çıktığını, belge türü dağılımını ve dönemsel kayıt yoğunluğunu panelden takip edebilirsiniz.
10
Kullanıcı yetkilerini belirleyin
Admin, editör veya sadece görüntüleme yetkisine sahip kullanıcılar tanımlanabilir; kayıt ekleme, şablon düzenleme ve rapor görme izinleri ayrılabilir.
11
Doğrulama sayfası sunun
Sertifika sahipleri belge numarası, QR kod veya özel bağlantı ile kendi sertifikalarını görüntüleyebilir; işletmeniz de belgenin doğruluğunu online olarak gösterebilir.
Sistem nasıl işler?
Sertifika süreci tek akışa dönüşür.
Panelin amacı özellikleri yan yana dizmek değil; işletmenin belge operasyonunu baştan sona düzenli, izlenebilir ve tekrar kullanılabilir hale getirmektir.
-
01
Kayıtlar hazırlanır
Katılımcı, program, tarih, belge türü ve özel alanlar panelde ya da Excel/CSV aktarımıyla sisteme alınır.
-
02
Şablon seçilir
Hazır sertifika tasarımları kullanılabilir veya kurumun mevcut tasarımı logo, renk, imza ve metin alanlarıyla uyarlanır.
-
03
Sertifikalar üretilir
Tek bir belge ya da toplu liste aynı akıştan PDF olarak oluşturulur; her belge numarası ve sahibiyle kayda bağlanır.
-
04
Belge sahibine ulaştırılır
E-posta, indirme bağlantısı, WhatsApp paylaşımı veya profesyonel ağ paylaşımına uygun bağlantı yapısı hazırlanır.
-
05
Online doğrulanır
Sertifika sahibi ya da üçüncü kişi belge numarası, QR kod veya özel link ile sertifika kaydını görüntüleyebilir.
-
06
Kontrol panelde kalır
Arşiv, filtreleme, analizler, kullanıcı yetkileri, e-posta metinleri ve özel modül ihtiyaçları aynı yazılım çatısında yönetilir.
Kurulum ve kullanım modeli
Manuel sertifika hazırlama yerine kuruma ait çalışan bir sistem.
Hazır PDF şablonları veya Excel dosyaları tekil işler için pratik görünebilir. Fakat kayıt sayısı arttıkça belge üretimi, gönderim, arşiv ve doğrulama ayrı ayrı takip edilmesi gereken yorucu bir sürece dönüşür.
Manuel / tasarım aracıyla süreç
Her belge için tekrar eden iş yükü
- Her kişi için isim, tarih, belge numarası ve alanlar elle düzenlenir.
- Excel listesi, tasarım dosyası, PDF çıktısı ve gönderilen mailler ayrı yerlerde kalır.
- Toplu üretim gerektiğinde dosya kopyalama, yeniden adlandırma ve kontrol süresi uzar.
- Belge sahibi sertifikayı QR kod veya belge numarasıyla doğrulayamazsa güven algısı zayıflar.
- Eski sertifikayı bulmak, yeniden göndermek veya raporlamak kişisel arşiv düzenine bağlı kalır.
25 Dijital kurulum modeli
Tek panelden kayıtlı ve doğrulanabilir belge akışı
- Kursiyer, program, belge türü ve şablon alanları panelde düzenli kayıt olarak tutulur.
- Excel/CSV ile toplu içeri aktarım yapılır, tek seferde çok sayıda sertifika üretilebilir.
- PDF çıktısı, e-posta gönderimi, WhatsApp bağlantısı ve paylaşım linkleri aynı kayda bağlanır.
- Sertifikalar QR kod, belge numarası veya özel doğrulama bağlantısı ile kontrol edilebilir.
- Tek sefer ödeme modeliyle kurulur; ihtiyaç oldukça özel modül, yetki, rapor ve entegrasyon geliştirilebilir.
Kimler için?
Eğitim, etkinlik ve kurumsal katılım belgeleri için sertifika altyapısı.
Kurum içi eğitim düzenleyen şirketler, kurs ve atölye organizasyonları, etkinlik ekipleri, dernekler, topluluklar ve insan kaynakları birimleri; resmi onay yerine geçmeyen kendi kurumsal sertifika süreçleri için aynı panel yapısını kullanabilir.
Satın alma modeli
Abonelik değil, işletmenize özel kurulan yazılım.
Kurulum tek seferlik ödeme ile planlanır. Panel, doğrulama sayfası, şablonlar, mail ayarları, alan adı ve hosting ihtiyacı proje başında netleştirilir. Amaç, işletmenin kendi sertifika operasyonunu uzun vadeli yönetebileceği kalıcı bir sistem kurmaktır.
Sık sorulan sorular
Sertifika yazılımı hangi işletmeler için uygundur?
Kurum içi eğitim düzenleyen şirketler, kurs ve atölye organizasyonları, etkinlik ekipleri, dernekler, topluluklar, insan kaynakları birimleri ve dijital doğrulanabilir katılım belgesi sunmak isteyen kurumlar için uygundur.
Kendi sertifika tasarımımızı kullanabilir miyiz?
Evet. Hazır şablonlar kullanılabilir veya kurumunuzun kendi logo, renk, imza ve belge düzenine uygun özel sertifika şablonu hazırlanabilir.
Toplu sertifika oluşturulabilir mi?
Evet. Excel veya CSV dosyasındaki kayıtlar sisteme aktarılır, alanlar şablonla eşleştirilir ve çok sayıda sertifika tek işlemle üretilebilir.
Sertifikalar mail ile gönderilebilir mi?
Evet. Sertifika sahiplerine görüntüleme ve indirme bağlantısı içeren e-posta gönderim akışı kurulabilir.
Özel özellik veya modül geliştirilebilir mi?
Evet. Standart panel yapısına ek olarak işletmenizin sürecine özel alanlar, raporlar, entegrasyonlar, şablon akışları veya ek yönetim ekranları proje kapsamında geliştirilebilir.
Destek ve bakım hizmeti veriliyor mu?
Evet. Kurulumdan sonraki ilk yıl destek ve bakım hizmeti ücretsiz olarak sunulur. Bu kapsamda temel kullanım desteği, küçük düzenlemeler, hata kontrolleri ve sistemin sağlıklı çalışmasına yönelik bakım işlemleri yapılır.
MEB onaylı belge yerine geçer mi?
Hayır. Sistem MEB onayı, diploma, resmi ruhsat veya resmi belge yerine geçecek bir yapı olarak konumlandırılmaz. Firmaların kendi yasal ve kurumsal kapsamlarında düzenleyebildiği katılım, başarı, eğitim tamamlama, seminer, atölye, oryantasyon, teşekkür ve takdir gibi sertifika şablonlarını üretmek ve doğrulatmak için hazırlanır.
Abonelik sistemi mi?
Hayır. Bu yapı işletmeye özel kurulan sertifika yazılımı olarak planlanır. Tek seferlik ödeme, kurulum kapsamı ve teknik ihtiyaçlar proje başında netleştirilir.
Detaylı bilgi
Sertifika oluşturma sürecini tek panelde yönetin.
Sertifika programı arayan işletmeler için en önemli konu yalnızca güzel bir belge tasarımı değildir. Sertifika hazırlama, sertifika oluşturma, sertifika tasarım programlarıyla şablon yönetimi ve sertifika takip programı mantığında kayıt arşivi aynı panelde birleştiğinde belge süreci daha düzenli ilerler.
Daha fazlasını gör
Sertifika yazılımı neyi kolaylaştırır?
Manuel sertifika yapma ve sertifika hazırlama sürecinde isimler, tarihler, program bilgileri ve belge numaraları çoğu zaman ayrı dosyalarda tutulur. Bu yöntem az sayıda belge için yeterli görünse de kayıt sayısı arttığında hata kontrolü, PDF çıktısı, arşivleme ve yeniden gönderim yorucu hale gelir. 25 Dijital tarafından kurulan sertifika yazılımı; katılımcı kayıtlarını, eğitim veya etkinlik programlarını, şablon alanlarını ve doğrulama sayfasını aynı yapı içinde toplar.
Sertifika takip programı gibi de çalışır.
Sistem yalnızca sertifika oluşturma ekranından ibaret değildir. Üretilen her belge kişi, program, tarih, belge türü ve doğrulama bilgisiyle kaydedilir. Böylece işletme daha sonra sertifika kayıtlarını filtreleyebilir, PDF dosyasını yeniden açabilir, bağlantı gönderebilir veya belge sahibinin doğrulama ekranına ulaşmasını sağlayabilir.
Hazır ve özel sertifika örnekleri kullanılabilir.
Kurulumda hazır sertifika şablonlarıyla başlanabilir ya da kurumun kendi tasarımı sisteme uyarlanabilir. Sertifika tasarım programlarıyla hazırlanan mevcut PDF veya görsel tasarımlar panelde kullanılabilir hale getirilebilir. Logo, renk, imza, açıklama metni, belge numarası, QR kod ve özel alanlar belge türüne göre düzenlenir.
Tek seferlik kurulum modeliyle planlanır.
25Dijital sertifika yazılımı aylık abonelik şeklinde çalışlmaz. İşletmenin ihtiyacına göre panel, şablonlar, e-posta gönderimi, doğrulama ekranı, kullanıcı yetkileri ve özel modüller proje kapsamında planlanır. Amaç; işletmenin kendi belge operasyonunu uzun vadeli, düzenli ve doğrulanabilir bir yazılım altyapısıyla yönetebilmesidir.
Hangi Sertifika Türleri Oluşturma Şansımız var?
25Dijital sertifika programı ile katılım sertifikası, teşekkür sertifikası, bitirme sertifikası, başarı sertifikası, ayın / yılın çalışanı, gönüllülük belgesi, eğitim sertifikası, kurumsal iç sertifikalar gibi kurum içi resmi olmayan tüm dijital sertifika oluşturma işlemlerini hızlıca ve kolayca yapabilirsiniz.
Kendi şablonumuzu nasıl sisteme aktarırız?
5 adete kadar varolan sertifika tasarlarınızı birebir olarak ücretsiz sisteme aktarmayız. Bunun dışında kendiniz sertifika tasarlama işlemini de panelden yapabilmektesiniz.